La 20 decembrie 2024, compania a început să planifice sarcinile de lucru înainte de festivalul de primăvară.
Înainte de festivalul de primăvară, este o perioadă importantă pentru companiile de comerț exterior să efectueze rezumate anuale și planificare. Nu numai că fiecare comandă trebuie efectuată fără probleme, dar și ordinele neterminate ale acestui an trebuie finalizate înainte de festivalul de primăvară. În caz contrar, tranzacțiile din acest an vor fi amânate în anul următor, ceea ce va afecta foarte mult satisfacția clienților străini cu mărfurile pe care le primesc. Astăzi este și ajunul Crăciunului în străinătate. Oamenii din ambele țări sunt ocupați și încordate în același timp, dar într -o perioadă atât de critică vom lucra mai mult pentru a face planuri și le vom implementa. În dimineața zilei de 20, toți angajații companiei au luat aranjamente specifice pentru plan înainte de festivalul de primăvară. Aranjamentele specifice sunt următoarele:
1. Notificați clienții cu privire la aranjamentele de vacanță în avans. Utilizați diverse rețele de socializare, cum ar fi e -mail, WhatsApp, Facebook, Wechet și alte platforme pentru a publica vacanța de vacanță a festivalului de primăvară a companiei, astfel încât clienții care intenționează să plaseze comenzi să poată aranja timpul de comandă în avans.
2. Manevrați aranjamentele de expediere. Sortați toate comenzile în curs, verificați timpul specific de livrare, concentrați -vă pe urmărirea producției din fabrică pentru comenzi pentru mărfuri false înainte de festivalul de primăvară și notificați fabrica să accelereze producția atunci când este necesar pentru a asigura o expediere lină înainte de festivalul de primăvară. Pentru comenzi care pot fi livrate numai după noul an, comunicați cu clienții în avans și explicați motivele (fabrica este închisă în timpul vacanței de festival de primăvară lung și nu poate funcționa normal).
3. Plata finală și procesarea documentelor
Pentru comenzile care sunt transportate înainte sau după noul an sau în perioada timpurie după noul an, colectați plata finală de la client în avans, pregătiți -vă și furnizați informații vamale de autorizare și facturi de încărcare în avans etc., pentru a evita ca mărfurile să nu fie ridicate în mod normal din cauza sărbătorilor.
4. Manevrarea rezonabilă a noilor comenzi
Pentru noi întrebări și transporturi de probe, gestionați -le mai întâi dacă pot fi gestionate într -o perioadă scurtă de timp și explicați în mod activ motivele și aranjați timp pentru a informa cealaltă parte dacă nu pot fi gestionate într -o perioadă scurtă de timp.
5. Rezumatul muncii
Rezumați experiența de muncă în ultimul an, enumerați -vă propriile deficiențe și corectați -le. Îmbunătățirea în mod cuprinzător nivelul serviciilor.
Prin planul de lucru de mai sus, compania noastră nu poate doar să îndeplinească diverse sarcini într -o manieră ordonată înainte de festivalul de primăvară, dar, de asemenea, să reia rapid activitatea după festivalul de primăvară, să profite de oportunități de piață la începutul noului an și să îmbunătățească în continuare eficiența generală a companiei și satisfacția clienților.